Dalam dunia digital, perubahan adalah hal yang tak terelakkan. Terutama ketika berbicara mengenai platform pendidikan online seperti Sensei LMS. Namun, setiap perubahan membawa dengan dirinya berbagai tantangan dan batasan. Mari kita pelajari lebih dalam mengenai apa yang perlu diperhatikan saat melakukan perubahan pada Sensei LMS.

Keterbatasan Pada Perubahan Template Jawaban Quiz

Pemahaman Dasar:

Dalam penggunaan Sensei LMS, penting untuk memahami bahwa setelah sebuah quiz lesson diselesaikan oleh peserta magang dan mendapatkan status ‘completed’, seorang Admin tidak lagi dapat mengubah template jawaban yang telah diatur.

Kasus Nyata:

Pada setiap perubahan di Sensei LMS, ada beberapa hal yang perlu dipahami. Beberapa hal tersebut meliputi permasalahan yang perlu diantisipasi dan keterbatasan kemampuan (sekalipun role Administrator) yang harus diketahui.

Jika template jawaban quiz lesson telah diatur (diset) oleh Admin, lalu kemudian ada peserta magang yang telah menyelesaikan lesson tersebut (statusnya completed) maka jika Admin ingin mengubah template jawaban tersebut, jawabannya tidak bisa.

Template jawaban yang akan dilihat oleh peserta magang adalah template yang sama pada saat peserta magang menekan tombol “view the lesson quiz”.

Berikut bukti saya sertakan:

Screenshoot permasalahan awal (Absensi masuk bertemplate absensi keluar)

Screenshoot statement Admin jika masalah sudah diselesaikan

bukti permasalahan 2 2 — Statement Admin

Screenshoot template pengerjaan terbaru (masalah tidak terselesaikan)

bukti permasalahan 3 — Template Pengerjaan Baru

Perubahan Soal dan Pengaruhnya Terhadap Peserta Magang

Pemahaman Dasar: Setelah quiz diselesaikan oleh peserta magang dan mendapatkan status ‘complete/graded’, perubahan apapun yang dilakukan oleh Admin tidak akan berdampak pada hasil yang sudah ada.

Ini adalah screenshoot mengenai soal yang telah dihapus di page “Lessons”

Note: Sebelumnya telah dilakukan penghapusan sebanyak 15 soal dari 32 soal pada page “Lessons”, khususnya lesson HRD: Lama Bertahan.

Namun tidak berdampak pada peserta magang yang telah menekan tombol “complete quiz” (berstatus complete/graded). Lalu pada screenshoot di bawah merupakan bukti jika soal sudah dihapus sebanyak 15 dan totalnya seharusnya adalah 17 soal pada lesson tersebut.

bukti permasalahan 5 — Tampilan Setelah Soal Dihapus

Ini adalah screenshoot salah satu quiz pada lesson GM: Realitas Dalam Bekerja [PD] dan perubahan-perubahan yang terjadi jika Admin melakukan perubahan pada hasil jawabannya.

bukti permasalahan 6 — Soal Masih Normal

Gambar di atas merupakan soal yang masih normal.

bukti permasalahan 7 — dihapus salah satu jawaban

Gambar di atas merupakan soal yang saya hapus salah satu answernya.

bukti permasalahan 8 — soal setelah menambahkan satu correct answer

Gambar di atas ialah soal setelah menambahkan satu correct answer (jadi ada 2 correct answer)

bukti permasalahan 9 — soal yang diedit correct answernya

Gambar di atas merupakan soal yang diedit correct answernya. Perhatikan pada gambar soal yang normal sebelumnya, padahal pilihan sebelumnya tepat. Hanya saja karena sebelumnya saya memilih “Pengalaman kerja yang biasa saja” menjadi salah karena sistem (jawaban yang diatur pada page “Lessons”) mendeteksi jawaban benar “Pengalaman bekerja yang biasa saja”.

Disini saya mengubah kata “kerja” menjadi “bekerja” (penambahan satu huruf apa pun berpengaruh, bahkan spasi sekali pun).

Hasil dari perubahan ketiga gambar tersebut adalah semuanya dapat dilakukan, tetapi sebisa mungkin tidak dilakukan karena merugikan dari sisi peserta magang. Jawaban yang sebelumnya sudah benar dipilih oleh peserta magang akan menjadi salah karena correct answer dirubah (sekali pun hanya menambahkan spasi).

Pengaruh Perubahan Setting Quiz

Pemahaman Dasar: Tak peduli perubahan setting apapun yang dilakukan, hasil quiz bagi peserta magang yang sudah menyelesaikan quiz (berstatus ‘complete/graded’) tidak akan berubah.

bukti permasalahan 10 — lesson yang menggunakan grade quiz automatically

Gambar di atas merupakan lesson yang menggunakan grade quiz automatically (padahal seharusnya tidak perlu menggunakan hal tersebut)

bukti permasalahan 11 — setting dari lesson

Gambar di atas merupakan setting dari lesson tersebut ([H26.B1] Content Writing)

bukti permasalahan 12 — uncheck grade quiz automatically

Saya pun melakukan uncheck pada grade quiz automatically dan menekan tombol update

Grade tetap ada (masih muncul 0) dan itu terakumulasi dengan total grade peserta magang.

Penutup

Dari uraian di atas, jelas bahwa Sensei LMS memiliki keterbatasannya sendiri saat datang ke perubahan yang ingin diterapkan. Penting bagi Admin untuk memahami konsekuensi dari setiap perubahan yang dilakukan, terutama bagi peserta magang yang sudah menyelesaikan lesson.

Oleh karena itu, selalu rencanakan dengan matang dan pastikan Anda memiliki strategi yang jelas sebelum mengimplementasikan perubahan apapun.