Business News

Contoh Penggunaan Fitur Task pada Zoho Mail

Prosedur dalam melakukan pengecekan TASK

  1. Masuk ke ZOHO MAIL disini: https://www.zoho.com/mail. Klik tombol LOGIN di pojok kanan atas.
  2. Masukan alamat email dan Password yang diberikan kepada Anda.
  3. Klik tombol STREAM.
  4. Lihat di bagian Stream, kemudian pilih: Filter by Task. Anda akan menemukan tugas untuk Anda, ataupun tugas yang untuk Anda dan anggota lain yang berperan untuk tugas tersebut.
  5. Lihat bagian “Duedate” (Duedate= Deadline) untuk melihat kapan tugas tersebut harus selesai.
  6. Lihat juga prioritas nya. Apakah harus diselesaikan sekarang juga atau bisa dikerjakan nanti.
  7. Lihat juga bagian Komentar pada Task tersebut. Keterangan untuk TASK (tugas) itu dituliskan disana.
  8. Anda pun bisa menanyakan lebih lanjut tentang tugas (task) tersebut dengan cara memberikan komentar pada bagian Task itu.

Hal yang harus dilakukan setelah mendapatkan Task

  1. Kerjakan tugas tersebut.
  2. Jika ada hal yang kurang Anda mengerti, berikanlah komentar pada Task tersebut.
  3. Jika Anda sudah mengerjakan tugas/ task tersebut, klik (Centang) kolom pada Task tersebut dan berikan komentar “Tugas telah diselesaikan”.
    1. Mencentang TASK sama juga menandai TASK tersebut sebagai “Sudah selesai dikerjakan”.

Hal yang tidak boleh Anda lakukan pada TASK

  • Jangan melakukan mention pada Anggota yang lain. Karena hal ini akan membuat sebuah Task muncul pada beranda mereka, dan akan dianggap sebagai sebuah tugas yang perlu mereka kerjakan. Hanya Kepala Divisi saja yang boleh melakukan @Mention ini, dan Anda hanya boleh melakukan @Mention kepada Kepala Divisi.
  • Jangan sembarangan mengubah status Task. Karena hal itu akan membuat Notifikasi (pemberitahuan) pada Task tersebut menjadi banyak dan membingungkan.
  • Anda tidak boleh membuat sebuah TASK kepada Anggota lain, kecuali Anda peranan Anda adalah di bagian Manajemen.

Evaluasi

Ingin menguji pemahaman Anda mengenai menu Task di ZOHO Mail ini?. Silahkan lihat disini: Contoh Evaluasi dalam Pembelajaran Task di Zoho Mail

One thought on “Contoh Penggunaan Fitur Task pada Zoho Mail”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *