ERP VS Ms. Excel Jika kita berbicara mengenai perbandingan kemampuan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan Microsoft Excel, tentu saja ERP memiliki keunggulan jauh lebih banyak. Tapi, ERP ini memiliki dua keterbatasan utama, yang bisa ditembus oleh MS. Excel. Itu adalah:

1. Kustomisasi workflow unik, yang pasti dimiliki oleh setiap bisnis.
2. Penggunaan di bagian kecil, yang dikelola oleh SDM yang tidak memiliki kemampuan administrasi yang tinggi.

Data- data penting dan besar, sangat cocok dikelola menggunakan ERP. Namun, data lapangan yang kecil, lebih cocok bila di manage menggunakan Ms. Excel.  

Alasan Administrasi Konvensional masih ada

Setiap SDM dalam sebuah perusahaan, memiliki tingkat kemampuan nya masing- masing. Tidak mungkin semua karyawan memahami sistem kerja dan penggunaan ERP. Hanya karyawan kantor tingkat menengah keatas lah yang mengerti. Bagi karyawan yang dianggap tidak memiliki kemampuan yang cukup untuk menggunakan ERP, mereka mengelola data produksi dengan memakai administrasi konvensional (kertas). Hal ini masih merupakan masalah yang belum bisa dipecahkan.  

Kelemahan Administrasi Konvensional

Anda mungkin sudah sering mendengar, salah satu kelemahan penggunaan administrasi dengan memakai sarana kertas adalah ‘cost effective’ atas kertas yang dipakai. Tapi, itu sebenarnya bukan masalah utama. Kita tahu, harga kertas tidaklah terlalu mahal. Kekurangan utama penggunaan kertas sebagai sarana pengelolaan administrasi adalah, sering terjadi nya human error. Baik itu dalam hal perhitungan, ataupun dalam hal melakukan rekap data. Dalam beberapa kasus, pengelolaan data diatas kertas langsung, bisa menyebakan kesalahan kalkulasi, ketika menghitung jumlah nya dengan memakai kalkulator -atau Ms. Excel. Bilamana kalkulasi yang perlu dilakukan sangat banyak, sehingga perlu dihitung di dalam Ms. Excel, potensi error masih tetap bisa terjadi ketika memasukan data nya secara manual ke file perhitungan.  

Prospek Jasa Sistem Administrasi memakai Excel sebenarnya besar

Tidak sedikit perusahaan diluar sana yang telah menggunakan ERP. Market nya sebagian sudah di ambil oleh pesaing lain. Tetapi, masih ada market yang belum terjamah juga disana. Meskipun porsi nya tidak sebesar 5 tahun sebelum nya. Namun, untuk manajemen di bagian/ divisi/ departemen kecil, perusahaan di Indonesia masih memakai metode konvensional (kertas). Alasan nya, SDM yang menjalankan nya tidak terlalu cakap memakai ERP. Dan juga, ERP tidak bisa dilakukan kustomisasi khusus. Sehingga, administrasi konvensional masih ada disana. Sehingga, kebutuhan terbesar yang kami lihat pada perusahaan di Indonesia ini adalah, perlu adanya pengelolaan data yang lebih efektif dengan memakai metode selain administrasi kertas -yaitu memakai Ms. Excel.  

Fitur lain yang berpotensi lebih diminati

Layanan Pembuatan Sistem Administrasi Bisnis memiliki fitur lain di dalam nya, yaitu fitur pembuatan (penulisan) prosedur kerja. Fitur ini bisa dipesan secara terpisah. Kebutuhan atas penulisan sistem kerja saat ini, masih terbuka sangat luas. Ini merupakan ladang pasar baru, yang perlu di garap.  

Peluang lain yang bisa diambil

Tentu saja, layanan instalasi ERP juga bisa ditawarkan dalam keadaan ini. Dan ini menjadi peluang lain, disamping Jasa Pembuatan Sistem Administrasi Bisnis menggunakan Ms. Excel, yang bisa ditawarkan. Namun, jika fokus utama adalah menjual layanan ERP, kami melihat peluang nya sudah tidak lagi besar, di waktu sekarang ini.]]>