You are currently viewing Projectopia vs CQPIM: Analisa Komparatif Plugin Manajemen Proyek WordPress

Projectopia vs CQPIM: Analisa Komparatif Plugin Manajemen Proyek WordPress

Jika Anda tengah mencari plugin WordPress untuk mengelola proyek, Anda mungkin telah menemui dua opsi: Projectopia dan CQPIM. Meskipun memiliki nama yang berbeda, keduanya memiliki fitur yang serupa dalam sebagian besar menu. Ada kemungkinan CQPIM merupakan sumber terbuka (open source), sementara Projectopia adalah versi yang dirilis.

Atau mungkin, ada pihak yang mengubah tampilan skrip CQPIM (yang bersifat open source) dan menjualnya. Sebelum memutuskan apakah akan mencoba plugin Projectopia dan CQPIM, Anda dapat menggunakan artikel ini sebagai panduan penilaian yang akan membantu Anda dalam pengambilan keputusan.

 

Perbedaan Projectopia dan CQPIM

Tampilan Menu

  • CQPIM: Navigasi menu yang telah di desain dengan baik dan intuitif, menjadi elemen yang krusial dalam memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah menjelajahi dan mengakses berbagai bagian dan fitur di dalam platform.
    CQPIM Tampilan 1
    Tampilan Menu CQPIM 1

    CQPIM Tampilan 2
    Tampilan Menu CQPIM 2
  • Projectopia: Perlu diperhatikan bahwa terdapat perbedaan dalam tampilan menu antara Projectopia dan CQPIM, di mana menu pada platform ini terasa lebih sempit dalam ruang yang diberikan.
    Projectopia Menu Pages
    Tampilan Menu Projectopia

Tampilan User Role

  • CQPIM: Platform ini menggunakan format pengguna dengan adanya penamaan peran seperti cqpim_admin, cqpim_client, dan sebagainya.
    CQPIM Role
    CQPIM User Role
  • Projectopia: Platform ini menghadirkan variasi tampilan peran yang berbeda dibandingkan dengan CQPIM.
    Projectopia Role
    Projectopia User Role

Menu Pages

  • CQPIM: Platform ini menyediakan beberapa halaman khusus, termasuk CQPIM Client Dashboard, CQPIM Login, dan CQPIM Password Reset.

    CQPIM Menu Pages
    CQPIM Menu Pages
  • Projectopia: Platform ini menghadirkan variasi dalam tampilan halaman dengan nuansa yang berbeda dibandingkan dengan CQPIM.

    CQPIM Pages
    Projectopia Menu Pages

 

Hal yang Perlu Diketahui

Sebagai seorang pengelola website atau platform berbasis WordPress yang menggunakan plugin seperti Projectopia atau CQPIM, ada beberapa hal penting yang harus Anda ketahui untuk memanfaatkannya dengan maksimal:

Bisa Menambahkan Roles

Dalam pengelolaan tim atau anggota pada sebuah platform atau website, terkadang diperlukan pemisahan hak akses berdasarkan peran atau tugas masing-masing individu. Dengan fitur ini:

  • Anda bisa menambahkan Roles untuk mengatur akses. Roles di sini berfungsi sebagai klasifikasi atau kelompok pengguna berdasarkan hak akses tertentu. Misalnya, seorang editor mungkin memiliki hak akses untuk mengedit konten, sementara kontributor hanya bisa menulis tetapi tidak mengedit.
  • Penambahan ini pun relatif mudah dilakukan. Tanpa perlu kemampuan teknis yang mendalam, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan dan menambahkan Roles sesuai kebutuhan organisasi atau tim Anda.

Adanya Menu Support Ticket

Dukungan pelanggan atau pengguna adalah aspek krusial dari setiap bisnis atau platform online. Dengan menu ini:

  • Menu Support Ticket memungkinkan Anda untuk mengelola tiket dukungan dari pengguna atau pelanggan. Setiap kali ada masalah, pertanyaan, atau permintaan fitur, pengguna dapat mengajukan tiket yang kemudian dapat dikelola dan ditangani oleh tim dukungan Anda.

    screencapture starshareasia xyz trial2 wp admin post new php 2019 05 02 01 01 46
    Menu Support Ticket

Tersedia Menu Task dan Projects

Dalam setiap proyek atau pekerjaan, ada berbagai tugas yang harus diselesaikan oleh anggota tim. Untuk memastikan efisiensi dan produktivitas:

  • Menu Task dan Projects memungkinkan Anda untuk mengelola, melacak, dan memprioritaskan tugas-tugas serta proyek yang sedang berlangsung. Dengan menu ini, Anda dapat memastikan bahwa semua pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar yang telah ditetapkan.

    screencapture starshareasia xyz trial2 wp admin post php 2019 05 02 01 03 33
    Menu Task dan Projects

 

Kekurangan

Setelah menginstal kedua plugin ini, saya menyimpulkan bahwa plugin ini mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan saya. Namun, ini tidak berarti bahwa plugin ini juga tidak sesuai untuk Anda. Kebutuhan spesifik fitur yang saya miliki mungkin tidak terpenuhi oleh plugin ini, yang mengarah pada keputusan saya bahwa plugin ini tidak cocok bagi saya.

Meski demikian, hal ini tidak menutup kemungkinan bahwa plugin ini bisa menjadi pilihan yang baik untuk Anda. Berikut ini adalah penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan plugin ini dari sudut pandang saya.

Assignee User Dapat Mengedit Task dan Projects

Salah satu aspek yang menjadi fokus penting dalam pengelolaan proyek adalah kemampuan Assignee User untuk mengedit tugas dan proyek yang telah ditugaskan kepada mereka. Namun, terdapat kekurangan yang sangat vital dalam hal ini menurut penilaian saya.

Seharusnya, pengguna yang hanya ditugaskan tugas atau proyek tidak seharusnya memiliki kewenangan untuk melakukan pengeditan terhadap tugas atau proyek tersebut. Namun, dalam kedua platform Projectopia dan CQPIM, pengguna yang ditunjuk sebagai Assignee masih memiliki kemampuan untuk melakukan perubahan.

Hal ini berpotensi mengakibatkan informasi yang awalnya telah diinput oleh pencipta proyek atau tugas dapat dengan mudah diubah oleh pengguna yang ditugaskan. Saya telah mencoba melakukan pengaturan kemampuan (capability) melalui alat User Role Editor, tetapi hasilnya tetap tidak mengubah situasi ini (tidak ada perubahan yang terjadi).

Lebih lanjut lagi, tidak ada opsi pembatasan yang tersedia dalam menu “Roles and Permission” yang dapat mengatasi masalah ini.

Pada ilustrasi Milestone dan Task 1, Anda dapat melihat bahwa saya telah memberikan akses kepada salah satu akun dengan peran pengguna (user role) bernama Alexander Fransesca.

Namun, ketika saya masuk menggunakan akun Alexander Fransesca tersebut (sebagaimana ditunjukkan dalam Milestone dan Task 2), saya masih memiliki kemampuan untuk mengeditnya dengan bebas.

Milestone dan Task 1
Milestone dan Task 1
Milestone dan Task 2
Milestone dan Task 2

User Task Harus Ditambahkan ke Team Members Terlebih Dahulu

Beberapa akibat yang akan terjadi apabila perlu menambahkan User ke Projects Manager langsung adalah;

  1. User bisa melihat semua Task di dalam Projects.
  2. User bisa mengedit Projects juga.
  3. User bisa mengedit Task orang lain.
User harus di tambahkan ke Projects terlebih dahulu
User Task

 

Demo

Untuk bisa merasakan pengalaman menggunakan Projectopia, Anda bisa mencoba Demo nya di link berikut: Demo- Projectopia WordPress Project Management. Gunakan login berikut untuk masuk:

Admin –

  • Username: walter@cqpim.uk
  • Password: Testing123

Team Member –

  • Username: jesse@cqpim.uk
  • Password: Testing123

Client Dashboard –

  • Username: john@cqpim.uk
  • Password: Testing123

 

Download Projectopia dan CQPIM

Anda dapat mendownload Plugin WordPress dan CQPIM di situs Foxy Tracker dengan menggunakan kode kupon WPPLG001 untuk mendapatkannya secara gratis.

Manfaatkan kesempatan ini sebelum kupon kedaluwarsa, daripada membeli langsung di vendor Projectopia WordPress Project Management dengan harga 40$ (setara dengan 500 ribu rupiah). Dapatkan setengah harga di situs Foxy Tracker.

Download Button

 

Kesimpulan

Pemilihan plugin manajemen proyek yang tepat adalah krusial untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan proyek Anda di WordPress. Meskipun Projectopia dan CQPIM menawarkan banyak fitur yang menarik, tetapi setiap plugin tentu memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing.

Harap pertimbangkan seluruh aspek yang telah diulas dalam artikel ini sebelum membuat keputusan akhir Anda. Terakhir, selalu ingat untuk melakukan penelitian dan pengujian lebih lanjut sebelum mengimplementasikan solusi apa pun, untuk memastikan bahwa Anda memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Selamat memilih dan semoga sukses!