Prosedur

1. Ambil selembar kertas. Kertas apa saja boleh (lembar buku tulis, kertas HVS, dll)
2. Tuliskan menggunakan tulisan tangan (jangan di cetak/ di print).
   1. Tanggal.
   2. Judul.
   3. Nama Lengkap:
   4. ID Anggota:
   5. Pernyataan.
   6. Nama Terang.
   7. Tanda Tangan.
3. Foto/ potret surat pernyataan tersebut.
4. Lampirkan di halaman Briefings, dengan cara membalas thread nya dan menuliskan “Surat Pernyataan” di bagian badan thread.

Prosedur Turunan

Halaman Briefings tidak ada

1. Tunggu hingga halaman briefings di tuliskan.
2. Cek selalu avaibilitas halaman briefings tersebut. Bila setelah Anda lakukan pengecekan beberapa kali, masih juga tidak ada, maka coba tanyakan kepada atasan Anda.
3. Bila halaman briefings masih tidak ada sampai 1 minggu semenjak Anda diminta membuat surat pernyataan, maka Anda tidak wajib membuat dan melampirkan surat pernyataan tersebut.

Surat Pernyataan Tidak diterima

Ada kemungkinan surat pernyataan yang Anda buat tidak diterima oleh bagian HRD, karena beberapa alasan, diantaranya adalah: Terdapat cat penghapus tinta (tipe-X), tanggal tidak ada, tanggal tidak jelas, tanggal terlihat dibuat dengan cara diralat, pernyataan tidak lengkap, kecurigaan mungkin itu adalah surat pernyataan lama yang di ralat, dll. Bila hal itu terjadi, ikuti panduan berikut:

1. Buat surat pernyataan yang baru.
2. Lampirkan kembali di thread balasan, di halaman briefings. Tuliskan “Surat Pernyataan- Revisi 1” di badan thread.

Thread Briefing telah ditutup

Thread briefings akan ditutup bila waktu nya adalah sudah lebih dari 1 hari, semenjak di publikasikan.

1. Bila thread briefings tersebut ditutup sebelum 1 hari (24 jam), silahkan ajukan komplain kepada atasan Anda.
2. Bila thread briefings tersebut ditutup setelah 1 hari (24 jam) semenjak dibuat, dan Anda masih belum mengirimkan surat pernyataan, maka Anda akan dianggap tidak mengirimkan surat pernyataan.