Business News

Jenis Sistem Kerja

Di halaman ini akan dijelaskan tentang berbagai jenis artikel yang perlu dituliskan oleh pembuat sistem kerja. Artikel- artikel tersebut harus di pilah- pilah menjadi beberapa bagian agar mudah untuk di organisir. Beberapa hal yang harus diketahui sebelum nya adalah:

  • Kode: Suatu kode yang harus dituliskan di belakang judul. Digunakan untuk memudahkan User dalam melihat daftar artikel yang ada di halaman post/ Blog/ FAQ.
  • Tagging: Pilihan tagging yang harus di centang (di pilih) ketika hendak mempublikasikan artikel [http://prntscr.com/iovtsp|Help].
  • Menu: Pilihan menu di dalam situs yang digunakan untuk menaruh/ menuliskan artikel. Beberapa jenis artikel memiliki tempat penulisan yang berbeda- beda [http://prntscr.com/iovug5|Help].

Jenis Sistem Kerja

  • Halaman Bantuan: Halaman bantuan adalah halaman yang berisi keterangan atau penjelasan singkat terhadap sesuatu.Halaman ini tidak berisi penjelasan mengenai cara melakukan sesuatu. Hanya penjelasan singkat saja. Jika penjelasan yang di tuliskan di halaman ini berisi kurang dari 15 baris, maka disebut dengan Halaman Bantuan. Halaman Bantuan dituliskan di dalam menu FAQ [http://prntscr.com/iot01t|Help].
    • Kode: Bantuan
    • Tagging: Halaman Bantuan
    • Menu: FAQ
  • Prosedur Kerja: Adalah tindakan yang harus dilakukan pelaku proses yang dituliskan secara sistematis. Akhir penulisan dari prosedur kerja adalah apabila prosedur itu telah terbentur dengan prosedur kerja di departemen lain. Prosedur kerja tidak hanya terhitung dalam satu hari saja, sehingga jangan diasumsikan kalau sebuah departemen yang tidak terhubung ke departemen lain, maka suatu departemen itu hanya akan memiliki satu prosedur kerja saja. Karena, juga terdapat prosedur kerja mingguan, bulanan, 3 hari an (tidak selalu ada).
    • Kode: PK
    • Tagging: Prosedur Kerja
    • Menu: Post
  • Sistem Kerja: Adalah suatu penjelasan yang dituliskan oleh orang yang membuat sistem kerja, yang menerangkan tentang bagaimana suatu proses berlangsung. Sistem kerja berbeda dengan prosedur kerja. Perbedaan utama nya adalah terletak pada tujuan penulisan nya. Jika Prosedur Kerja, di tuliskan untuk pihak spesifik yang menjalankan sistem kerja tersebut. Sedangkan sistem kerja, dituliskan untuk semua pihak dan dituliskan sebagai dokumentasi untuk manajemen resiko yang dapat digunakan oleh penerus pembuat sistem kerja tersebut untuk bisa memahami lebih dalam tentang sistem kerja nya.
    • Kode: SK
    • Tagging: Sistem Kerja
    • Menu: Post
  • Prosedur Turunan: Bagian dari prosedur kerja yang terpisah dengan prosedur kerja utama, tetapi dituliskan di halaman lain untuk menghindari kebingungan dalam pembacaan nya. Kode:
    • Kode: PT
    • Tagging: Prosedur Turunan
    • Menu: Post
  • Prosedur Kerja Eksekusi Order: Prosedur kerja yang hanya berhubungan dengan layanan bisnis yang dikelola. Untuk hal yang tidak berhubungan secara langsung, disebut prosedur kerja biasa. Kode: PKEO atau Prosedur Kerja Eksekusi Order.
    • Kode: PKEO
    • Tagging: Eksekusi Order
    • Menu: Post
  • Pembelajaran Dasar: Penjelasan terhadap suatu prosedur kerja, Prosedur Kerja Eksekusi Order atau Child Procedure, yang dituliskan di halaman lain. Kode: PD.
    • Kode: PD
    • Tagging: Pembelajaran Dasar
    • Menu: Post
  • Pembelajaran Organisasi: Penjelasan terhadap sesuatu yang berhubungan dengan keorganisasian atau manajemen. Tidak mengarah ke sesuatu hal yang teknis.
    • Kode: PO atau Pembelajaran Organisasi.
    • Tagging: Pembelajaran Organisasi
    • Menu: Post
  • Tools: Suatu penjelasan yang dituliskan mengenai sistem kerja atau cara penggunaan suatu Tools yang meliputi: Software, sarana administrasi, checklist, hardware, dll.
    • Kode: TOOLS
    • Tagging: Tools
    • Menu: Post
  • Keputusan: Suatu penjelasan mengenai mengapa suatu keputusan diambil. Setiap keputusan harus di dokumentasikan, dengan tujuan utama agar mudah digunakan oleh penerus pembuat sistem kerja tersebut untuk memodifikasi nya, agar dia tidak terjatuh pada menganalisa tindakan yang sama.
    • Kode: Keputusan
    • Tagging: Keputusan
    • Menu: FAQ.
  • Project: Suatu deskripsi tugas  yang tidak secara reguler dilakukan, namun membutuhkan penjelasan yang panjang dalam penulisan nya.
    • Kode: Project
    • Tagging: Project
    • Menu: Blog.
  • Template: Suatu text yang digunakan sebagai penimpa text atau kolom yang mempermudah penulisan sebuah artikel/ prosedur kerja/ informasi. Hal ini bertujuan agar si penulis tidak perlu menuliskan ulang format penulisan, karena dia hanya perlu menyalin template nya saja.
    • Kode: Template
    • Tagging: Template
    • Menu: Post.
  • Informasi: Suatu penjelasan yang berisikan informasi, yang tidak digunakan untuk melakukan sesuatu terkait aktivitas kerja, kecuali sebagai hal yang perlu diketahui saja.
    • Kode: Informasi
    • Tagging: Informasi
    • Menu: Post.
  • Task: Berisikan deskripsi tugas yang ditujukan untuk suatu kelompok.
    • Kode: Task
    • Tagging: Task
    • Menu: Blog.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *