Child Procedure adalah bagian dari prosedur kerja yang ditulis secara independent di halaman lain. Perbedaan antara Child Procedure dengan (VS) prosedur kerja utama adalah terletak pada: 1. Jumlah penjelasan, 2. Child Procedure bisa diterapkan di prosedur kerja yang lain yang masih tetap satu departemen. Selengkapnya tentang hal ini, bisa dilihat disini: Child Procedure KB. Alasan utama mengapa perlu dibuat Child Procedure adalah:
Meringkas konten yang dituliskan di prosedur kerja utama. Dengan adanya Child Procedure, maka prosedur kerja tidak akan terlalu panjang untuk dituliskan.
Efissiensi prosedur. Jika terdapat dua jenis prosedur kerja, yang dimana di dalam nya terdapat suatu langkah yang sama untuk menjelaskan suatu prosedur, maka Child Procedure ini akan menjadikan prosedur kerja menjadi lebih efektif untuk dilakukan.
Penambahan Simple Explaination
Jika terdapat suatu catatan kecil di dalam prosedur kerja yang dibuat, atau mungkin sebuah keterangan tambahan pada prosedur kerja tersebut, dengan tujuan agar prosedur kerja yang Anda buat menjadi lebih mudah dimengerti, maka Anda perlu menuliskan tambahan NOTES untuk memberikan penjelasan terhadap bagian prosedur kerja tersebut.
Orang akan lebih mudah memahami suatu prosedur kerja apabila penjelasan mengenai latar belakang, contoh kasus, tujuan, dan penjelasan tambahan lain nya, diberikan atau dituliskan. Di dalam suatu langkah prosedur kerja, terkadang untuk mengantisipasi agar Users (pelaku proses) mengerti dengan baik atas prosedur kerja yang dituliskan, maka terkadang diperlukan sebuah penjelasan tambahan atas langkah yang dilakukan dalam prosedur kerja tersebut. Jadi, jika Anda merasa perlu untuk memberikan penjelasan tambahan, tuliskan saja penjelasan tersebut.
Jadi, dalam langkah pembuatan prosedur kerja yang Anda lakukan, apabila Anda menemui suatu langkah yang membutuhkan keterangan ringan, tuliskan saja keterangan penjelasan nya disana dengan menambahkan tulisan “Notes:”
Pemberian Contoh Kasus maupun Contoh Hal lain
Prosedur kerja terkadang membutuhkan suatu contoh kasus yang perlu dituliskan agar Users menjadi lebih jelas terhadap penjelasan yang diberikan. Jika contoh kasus itu terlalu banyak, jangan dituliskan di dalam satu halaman dengan prosedur kerja nya. Karena prosedur kerja akan menjadi sangat banyak dan terlihat rumit.
Contoh kasus harus di tuliskan di halaman Journal. Adapun cara melakukan nya, ikuti panduan nya dibawah ini:
Masuk ke Journal >> Pilih Departemen Anda >> Dokumen >> Contoh Kasus.
Tuliskan contoh kasus di Sub Forum tersebut.
Dapatkan URL nya, kemudian masukan ke dalam text di dalam prosedur kerja yang Anda buat Help.
Pengadaan Tools
Ketika Anda membuat sistem kerja, pada langkah tertentu Anda mungkin membutuhkan sebuah Tools (entah itu Software, sarana administrasi, hardware, layanan pihak ketiga, dll) untuk menunjang sistem kerja yang Anda buat. Penambahan pengadaan tools ini memiliki aturan yang harus ditaati ketika menambahkan nya, agar terjadi sinkronisasi dalam pembuatan sistem kerja nya. Selengkapnya tentang hal ini, silahkan lihat disini: Pengadaan Tools dalam pembuatan sistem kerja KB
Sinkronisasi Aturan universal
Ketika Anda membuat sistem kerja, Anda selalu perlu untuk mempertimbangkan faktor sinkronisasi pada sebuah aturan universal yang telah ditentukan, yang harus ditaati ketika menambahkan nya, agar terjadi sinkronisasi dalam pembuatan sistem kerja nya. Selengkapnya tentang hal ini, silahkan lihat disini: Sinkronisasi Aturan dan Ketentuan dalam pembuatan Sistem Kerja
