Deskripsi Kerja adalah sekumpulan detail tugas yang harus dikerjakan sesuai jadwal, dengan menggunakan pedoman 5W1H (Where, When, Who, What dan How). Deskripsi kerja membuat aktivitas kerja yang dikerjakan menjadi teratur, efektif, efisien dan lebih mudah dalam melakukan nya. Deskripsi kerja ini diturunkan dari poin- poin tugas yang diberikan.
LATAR BELAKANG
Dalam sebuah aktivitas kerja, kita bisa mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Dan suatu tugas, dalam kapasitas tertentu, harusnya ditarget untuk bisa selesai dalam waktu berapa lama. Jika tidak ada target, maka aktivitas kerja menjadi tidak efektif.
Setiap hari, dalam melakukan aktivitas kerja, suatu pekerjaan harus ada target nya juga. Target kerja tersebut tidak dibuat sembarangan. Tetapi menggunakan perhitungan mengenai kapasitas kerja. Sehingga, terjadilah efisiensi kerja.
TUJUAN
- Mendapatkan efisiensi kerja.
- Memberikan target agar pelaku kerja memiliki suatu kuantitas/ kualitas hasil yang harus dipenuhi.
Contoh Implementasi
Seorang Manajer HRD memiliki tugas sebagai berikut:
- Melakukan pencarian SDM sesuai dengan kriteria yang sedang dibutuhkan.
- Menjalankan tes seleksi (Interview, tes tertulis, dsb) sekaligus menyaring calon kandidat, agar mendapatkan kandidat yang tepat dan potensial, yang nantinya akan bergabung dengan organisasi.
Dari dua poin tugas diatas, deskripsi kerja dari Manajer HRD adalah sbb:
SENIN- JUMAT
- 09:00- 10:00: Memposting lowongan kerja di situs “A”.
- 10:00- 11:00: Memposting lowongan kerja di situs “B”.
- 11:00- 12:00: Melihat pelamar kerja yang mendaftar.
- 13:00- 13:30: Merespon pertanyaan dari pelamar kerja.
- 13:30- 15:00: Memposting lowongan kerja di situs “C”.
- 15:00- 16:00: Menjadwalkan interview.
SABTU
- 09:00- 10:00: Mempersiapkan materi interview dan tes tertulis.
- 10:00- 11:00: Melakukan interview.
ARTIKEL TERKAIT LAIN:
